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1.
Previous language did not allow for an elected official to serve throughout their elected term in office nor was it clear that when their term in office ends, they are no longer eligible to serve as an Ex Officio.
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2.
Previous language did not allow for exceptions when an Ex Officio member represents a constituent group that the board has had difficulty in obtaining representation (e.g. La Pine or Latino communities)
3.
Adds language to reflect current practice and to clarify term limits for board members appointed “mid-term” in order to replace an existing member leaving his or her term early.
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1.
The Vice Chair serving as the Chair of the Executive Committee has been standard practice since before 2005; and
2.
Need to delete language to reflect Commission-approved changes to the Committee structure, role of the Board Dev. Committee and Commission-Approved changes to the CCF Officer Nominations Policy.
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To clarify Commission Director appointment, supervision and oversight;
2.
to ensure adherence to current statute and Deschutes County Code; and to
3.
reflect current practice.
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1.
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2.
to adhere to current statute and Deschutes County Code; and to
3.
reflect current practice.
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1.
Need to reflect current practice. Two PAC representatives serving on the Exec Committee is not necessary and not realistic in current economic climate;
2.
Name of the Commission and PAC approved document outlining responsibilities for the PAC has been changed to PAC Operating Procedures.
3.
Language changed to reflect changes to CCF Committee structure, priority focus areas, and current practice.
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3.
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Adding language to refer to the Commission-approved Committee Role and Function Overview and policy document as a reference.
2.
Recommend deleting redundant and function-limiting language.
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