Loading...
HomeMy WebLinkAboutEvent Venue Memo & MatrixCO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction      Lo c a t i o n :    Th e  lo c a t i o n  of  ev e n t  ve n u e s  ma y  be  de t e r m i n e d  by  lo t  si z e ,  zo n i n g  di s t r i c t ,  an d / o r  lo c a t i o n  on  a  pr o p e r t y ,  or  any  combination  of   th e s e  th r e e  de t e r m i n a n t s .    Fo r  ex a m p l e ,  ev e n t  ve n u e s  ma y  be  al l o w e d  in  an y  zo n e  as  lo n g  as  th e  pr o p e r t y  is  “X ”  ac r e s  and  the  “activity  area”  (e v e n t  ve n u e )  is  se t b a c k  “X ”  fe e t  fr o m  th e  pr o p e r t y  li n e  or  ne a r e s t  in h a b i t e d  dw e l l i n g ;  or ,  ev e n t  ve n u e s  ma y  be  al l o w e d  in  “X” zones  and  the   ac t i v i t y  ar e a s  ar e  se t b a c k  “X ”  di s t a n c e  fr o m  th e  ne a r e s t  pr o p e r t y  li n e  or  in h a b i t e d  dw e l l i n g .   De t e r m i n e d  by  Lo t  Si z e   1) Sh o u l d  th e r e  be  a   mi n i m u m  lo t   si z e ?   2) If  so ,  wh a t  si z e   wo u l d  se e m  to  be   th e  th r e s h o l d   mi n i m u m ?   Th e  pr o p o n e n t s  di d   no t  wa n t  a  mi n i m u m   pa r c e l  si z e ,  as  se v e r a l   of  th e  Co u n t r y   Ga t h e r i n g  As s o c i a t e s   si t e s  wo u l d  no t  qu a l i f y   fo r  ev e n t  ve n u e s ,   ba s e d  on ,  fo r  ex a m p l e ,   a  20 ‐  or  40 ‐ac r e   mi n i m u m  pa r c e l  si z e .   Th e  op p o n e n t s  di d  no t   wa n t  ev e n t  ve n u e s  at   al l ,  so  th e  mi n i m u m   pa r c e l  si z e  wa s n ’ t  a   fa c t o r  in  th e i r   op p o s i t i o n .   If  lo t  si z e  is  se l e c t e d  to  be   a  de t e r m i n i n g  fa c t o r  fo r   el i g i b l e  ev e n t  ve n u e   si t e s ,  st a f f  re c o m m e n d s   th e  Bo a r d  al s o  co n s i d e r   th e  lo c a t i o n  on  a   pr o p e r t y  as  a   de t e r m i n a n t .  Th e  re a s o n   is  th a t  a  10 ‐ac r e  or  30 0 0 ‐ ac r e  pr o p e r t y  ma y   pr o p o s e  an  ev e n t  ve n u e   th e  sa m e  di s t a n c e  fr o m  a   pr o p e r t y  li n e  an d  im p o s e   th e  sa m e  im p a c t  on  a   ne i g h b o r .     De t e r m i n e d  by  Zo n e   Wh a t  zo n i n g  di s t r i c t s   sh o u l d  ev e n t  ve n u e s   be  al l o w e d  in ?    Re s o u r c e  (E F U  an d   Fo r e s t )  zo n e s ,   ex c e p t i o n  zo n e s  (e . g . ,   MU A ‐10 ,  RR ‐10 ,  et c . ) ,   al l ?   Th e  pr o p o n e n t s   re q u e s t e d  th e  ev e n t   ve n u e s  as  pa r t  of  th e   EF U  zo n e  pr o v i s i o n s .    A   pr i o r  te x t  am e n d m e n t   re q u e s t  wa s  fo r  th e   MU A ‐10  zo n e ,  wh i c h   wa s  no t  ad o p t e d .    Th e   no n ‐co n f i r m i n g  MU A ‐ 10  lo t  si z e s  we r e   co n s i d e r e d  to  be  to o   sm a l l  by  Bo a r d .   Th e  op p o n e n t s  di d  no t   wa n t  ev e n t  ve n u e s  to   oc c u r ,  an d  do  no t   be l i e v e  th e y  ar e  le g a l   in  mo s t  zo n e s .   Th e  EF U  an d  Fo r e s t  zo n e s   ha v e  so m e  of  th e  la r g e s t   pa r c e l  si z e s ,  wh i c h  ma y   be  co n d u c i v e  to  al l o w i n g   ev e n t  ve n u e s .    Th e  MU A ‐ 10  an d  RR ‐10  zo n e s   ge n e r a l l y  ha v e  mu c h   sm a l l e r  pa r c e l  si z e s ,   wh i c h  ha v e  th e  po t e n t i a l   to  cr e a t e  mo r e  co n f l i c t s ,   an d  pa r t i c u l a r l y  no n ‐ co n f o r m i n g  lo t s  (l e s s   th a n  10  ac r e s ) .     CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction       Lo c a t i o n  on  pr o p e r t y   (Ac t i v i t y  ar e a  – lo c a t i o n   of  ev e n t  ve n u e  ac t i v i t i e s   on  a  sp e c i f i c  si t e  –  se t b a c k  fr o m  pr o p e r t y   li n e  or  ne a r e s t  in h a b i t e d   dw e l l i n g ) .   1) Sh o u l d  th e r e  be  a   mi n i m u m  se t b a c k   fr o m  th e  ev e n t   ve n u e  (a c t i v i t y   ar e a )  to  th e   cl o s e s t  pr o p e r t y   li n e  or  cl o s e s t   dw e l l i n g ?   2) If  ye s ,  ho w  fa r   sh o u l d  th e  se t b a c k   be  (1 0 0 ’ ,  50 0 ’ ,   1, 0 0 0 ’ ) ?   Th e  pr o p o n e n t s  di d   no t  wa n t  a  mi n i m u m   se t b a c k ,  as  an y t h i n g   ov e r  10 0  fe e t   di s q u a l i f i e d  mo s t  of   th e m  fr o m   co n s i d e r a t i o n .   Th e  op p o n e n t s   be l i e v e d  th a t   mi n i m u m  se t b a c k s   wo u l d n ’ t  ne c e s s a r i l y   he l p  wi t h  no i s e ,  as   ce r t a i n  ge o g r a p h i c  an d   at m o s p h e r i c   co n d i t i o n s  ca n  ch a n g e   ho w  so u n d  is   tr a n s m i t t e d .   If  a  mi n i m u m  se t b a c k  is   es t a b l i s h e d ,  it  ma y   re d u c e ,  bu t  no t   gu a r a n t e e ,  th a t  th e r e   wo n ’ t  be  no i s e  im p a c t s   to  ne i g h b o r s .  An o t h e r   is s u e  is  ac c e s s  to  th e   ev e n t  ve n u e  an d  wh e t h e r   tr a n s p o r t a t i o n  ac c e s s   sh o u l d  be  su b j e c t  to  a   se t b a c k .     Al l o w e d / n o t  al l o w e d  in   or  li m i t a t i o n s  fo r  wi l d l i f e   zo n e s   Sh o u l d  th e r e  be   ad d i t i o n a l  re s t r i c t i o n s   fo r  wi l d l i f e  co m b i n i n g   zo n e s ?   Th i s  wa s  no t  a  ma j o r   is s u e  in  th e  pr i o r  te x t   am e n d m e n t  he a r i n g s .    No  di s c u s s i o n  oc c u r r e d   in  th e  pr e v i o u s   he a r i n g s  on  th e  SB M H   zo n e .     Th e  op p o n e n t s  di d  no t   co m m e n t  on  th e  WA   zo n e  re s t r i c t i o n s .    Th e r e  al s o  wa s  no   di s c u s s i o n  of  th e   pr o h i b i t i n g  ev e n t   ve n u e s  in  th e  SB M H   zo n e .   Th e  re c o m m e n d a t i o n   fr o m  OD F W  wa s  th a t   ev e n t  ve n u e s  no t  be   al l o w e d  in  th e  wi l d l i f e   ar e a  co m b i n i n g  zo n e ,  to   pr e v e n t  im p a c t s  to   wi l d l i f e ,  sp e c i f i c a l l y  de e r .    Ev e n t  ve n u e  op e r a t i o n s   wo u l d  mo s t  li k e l y  no t   oc c u r  wi t h i n  th e  Se n s i t i v e   Bi r d  an d  Ma m m a l   Ha b i t a t  co m b i n i n g  zo n e   (S B M H ) ,  bu t  th e  Bo a r d   ma y  wa n t  to  co n s i d e r   th a t  zo n e  fo r  re s t r i c t i o n s .    Th e  Bo a r d  ma y  wa n t  to   co n s i d e r  a  re s t r i c t i o n  on   ev e n t  ve n u e s  in  th e  WA   an d  SB M H  co m b i n i n g   zo n e s .     CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction      Ty p e s  of  La n d  Us e  Pe r m i t s :  Co u n t i e s  ty p i c a l l y  al l o w  ev e n t  ve n u e s  th r o u g h  th e  Co n d i t i o n a l  Us e  Pe r m i t  pr o c e s s  fo r  pr i v a t e  parks  (non ‐high   va l u e  fa r m  la n d ) ,  ho m e  oc c u p a t i o n s  (a n y  fa r m  la n d ) ,  or  co m m e r c i a l  ac t i v i t y  in  co n j u n c t i o n  wi t h  a  fa r m  us e  (t h e  ev e n t  is  connected  and   su b o r d i n a t e  to  th e  fa r m  us e ) .  Ho w e v e r ,  ne w  ap p r o a c h e s  su c h  as  te m p o r a r y  or  sp e c i a l  us e  pe r m i t s  ma y  be  co n s i d e r e d  as  well  (similar  to  the   AO C  Fa r m  La n d  Ac t i v i t i e s  Ta s k  Fo r c e  Re p o r t  re c o m m e n d a t i o n s ) .   Pr i v a t e  Pa r k  ‐   Co n d i t i o n a l  Us e s  (n o n ‐ hi g h  va l u e  fa r m l a n d )   Pr i v a t e  pa r k s  ar e  li s t e d   as  a  co n d i t i o n a l  us e  in   se v e r a l  zo n e s ,   in c l u d i n g  EF U .    Th i s   wo u l d  ma k e  ev e n t   ve n u e s  a  co n d i t i o n a l   us e  as  we l l .   Th e  te x t  am e n d m e n t   by  CG A  in c l u d e d  ev e n t   ve n u e s  as  a  co n d i t i o n a l   us e  in  th e  EF U  zo n e .   Th e  op p o n e n t s  di d  no t   be l i e v e  th a t  th e   pr i v a t e  pa r k  pr o v i s i o n   in  th e  co d e  or  St a t e   la w  al l o w e d  fo r  ev e n t   ve n u e s .   Be n t o n  Co u n t y   ap p r o v e d  an  ev e n t   ve n u e  as  a  pr i v a t e  pa r k   in  th e  Fo r e s t  Zo n e ,  bu t   DL C D  st a f f  qu e s t i o n s   th e  le g a l i t y  of  su c h  an   ap p r o a c h  ag a i n .     Pr i v a t e  pa r k s  ar e  no t   al l o w e d  on  hi g h  va l u e   fa r m l a n d .        Ho m e  Oc c u p a t i o n  –  Ty p e  IV  – an y  fa r m l a n d   Is  th i s  th e  ap p r o p r i a t e   pe r m i t  ty p e ?   Th e  te x t  am e n d m e n t   pr o c e s s  co n s i d e r e d   ho m e  oc c u p a t i o n s  fo r   pr o v i d i n g  fo r  ev e n t   ve n u e s .    Ho w e v e r ,  th e   re s t r i c t i o n  on  ho m e   oc c u p a t i o n s  in  th e  EF U   zo n e  is  fo r  th e m  to  be   co n d u c t e d  WI T H I N   bu i l d i n g s ,  no t  al l o w i n g   fo r  ou t d o o r  ac t i v i t i e s .   So m e  op p o n e n t s   su g g e s t e d  Ho o d  Ri v e r   Co u n t y ’ s  ho m e   oc c u p a t i o n  pr o v i s i o n s   as  a  po s s i b i l i t y  fo r   De s c h u t e s  Co u n t y ’ s   co n s i d e r a t i o n  si n c e  th e   ev e n t  ve n u e s  ar e   re q u i r e d  to  be  he l d   in d o o r s .   Th e  ho m e  oc c u p a t i o n   st a n d a r d  wo u l d  al l o w   fo r  ev e n t  ve n u e s  on   hi g h  va l u e  fa r m l a n d ,   bu t  th e  ev e n t s  wo u l d   be  re q u i r e d  to  be  he l d   in d o o r s .    If  th e  ho m e  oc c u p a t i o n   ro u t e  is  ch o s e n ,  it   re q u i r e s :  “H o m e   oc c u p a t i o n s  sh a l l  be   op e r a t e d  su b s t a n t i a l l y   in  th e  dw e l l i n g  or   ot h e r  bu i l d i n g s   no r m a l l y  as s o c i a t e d   wi t h  us e s  pe r m i t t e d  in   th e  zo n e  in  wh i c h  th e   pr o p e r t y  is  lo c a t e d . ”        CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction      Th e r e f o r e ,  th e   ap p l i c a t i o n s  an d   re v i e w  pr o c e s s e s  wi l l   ne e d  to  cl e a r l y   de m o n s t r a t e  ho w  th e   ev e n t s  wi l l  be  in d o o r s .    Cl a c k a m a s  an d  Ho o d   Ri v e r  co u n t i e s  ad o p t e d   ho m e  oc c u p a t i o n   cr i t e r i a  fo r  ev e n t s ,  bu t   DL C D  st a f f  qu e s t i o n s   th e  le g a l i t y  of  su c h  an   ap p r o a c h  ag a i n .   Si t e  Pl a n   Si t e  pl a n  re v i e w  is   ge n e r a l l y  re q u i r e d  fo r   us e s  th a t  re q u i r e   pu b l i c  pa r k i n g ,  an d   th a t  ha v e  im p a c t s  on   th e  tr a n s p o r t a t i o n   sy s t e m .   Th e  pr o p o n e n t s  di d   no t  wa n t  to  ha v e  to  go   th r o u g h  si t e  pl a n   re v i e w ,  si n c e   co n d i t i o n a l  us e   pe r m i t s  ar e  al r e a d y   re q u i r e d .   Op p o n e n t s  be l i e v e d   th a t  si t e  pl a n  re v i e w   wa s  ne c e s s a r y  if  th e s e   us e s  we r e  to  be   al l o w e d .   St a f f  be l i e v e s  th a t   un d e r  th e  la n g u a g e  of   th e  Co u n t y  Co d e ,  si t e   pl a n  re v i e w  wo u l d  be   re q u i r e d  fo r  an y  of  th e   pr o p o s e d  ev e n t  ve n u e   si t e s .     Te m p o r a r y  or  Sp e c i a l   Us e  Pe r m i t   Te m p o r a r y  or  sp e c i a l   us e  pe r m i t s  ma y  be   re n e w e d  on  a  re g u l a r   ba s i s .          Ot h e r   Ar e  th e r e  an y  ot h e r   la n d  us e  pe r m i t s  th a t   sh o u l d  be  re q u i r e d ?      St a f f  be l i e v e s  th a t   co n d i t i o n a l  us e  an d   si t e  pl a n  re v i e w  wo u l d   be  en o u g h  re v i e w  fo r  a   pr o p o s e d  ev e n t  ve n u e   si t e .     CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction       Nu m b e r  of  Ev e n t s :  Th e  fr e q u e n c y  of  ev e n t s  is  an d  ha s  be e n  a  si g n i f i c a n t  is s u e  fo r  pr o p o n e n t s  an d  op p o n e n t s .      Pe r  Da y  / We e k  / Se a s o n   Sh o u l d  th e r e  be  a  li m i t  on   th e  nu m b e r  of  ev e n t s ,   su c h  as  pe r  da y ,  we e k ,   mo n t h ,  se a s o n  or  ye a r ?    Sh o u l d  th e  fr e q u e n c y  of   ev e n t s  be  ti e d  to  th e   pa r c e l  si z e ,  se t b a c k  of  th e   ev e n t  ve n u e  ac t i v i t i e s ,   wh e t h e r  it  is  in d o o r s  or   ou t d o o r s ,  co n n e c t e d  to  a   fa r m  us e ,  or  no n e  of  th e   ab o v e ?   Th e  pr o p o n e n t s  di d   no t  wa n t  an y   re s t r i c t i o n s  on  th e   nu m b e r  of  ev e n t s   th e y  co u l d  ho l d  on   pr i v a t e  pr o p e r t y .   Th e  op p o n e n t s  di d  no t   be l i e v e  th e  ev e n t s   we r e  le g a l .   If  th e  nu m b e r  of   ev e n t s  is  ca p p e d ,   ap p l i c a n t s  sh o u l d  be   re q u i r e d  to  id e n t i f y   th e  nu m b e r ,  da t e s  an d   du r a t i o n  of  ev e n t s   an n u a l l y .    Ot h e r w i s e ,  it   wi l l  be  ex t r e m e l y   di f f i c u l t    fo r  th e  Co u n t y   to  en f o r c e  th e  co d e .      Tr a n s p o r t a t i o n :    Tr a n s p o r t a t i o n  im p a c t s  in  ru r a l  ar e a s  fr o m  ne w  or  ex p a n d e d  us e s  ge n e r a t e  si g n i f i c a n t  pu b l i c  in t e r e s t .   Specifically, issues   re l a t e d  to  sa f e t y ,  no i s e ,  ac c e s s ,  du s t ,  pa r k i n g ,  fa r m / f o r e s t  us e ,  et c .  sh o u l d  be  co n s i d e r e d .    Ac c e s s  – pu b l i c  ro a d   fr o n t a g e ;  pr i v a t e  ro a d s   or  ac c e s s  ea s e m e n t s ?   1. Sh o u l d  ev e n t  ve n u e s   be  al l o w e d  on l y  on   pr o p e r t i e s  wi t h  ac t u a l   fr o n t a g e  on  a  pu b l i c   ro a d ?    2. Sh o u l d  ac c e s s  vi a  a   pr i v a t e  ro a d  an d / o r   ac c e s s  ea s e m e n t  be   al l o w e d ?    If  so ,  sh o u l d   al l  pr i v a t e  pr o p e r t i e s   ta k i n g  ac c e s s  fr o m  th e   pr i v a t e  ro a d  an d / o r   ac c e s s  ea s e m e n t  ha v e   co n s e n t  ov e r  th e  us e   of  th e  ro a d  fo r   ne w / e x p a n d e d   co m m e r c i a l  us e s ?         Th e r e  co u l d  be   pr o b l e m s  ex p a n d i n g   th e  in t e n s i t y  of  us e s   on  th e  pr i v a t e  ac c e s s   ro a d  th a t  in t e r f e r e s   wi t h  th e  us e  by  th e   un d e r l y i n g  la n d  ow n e r   or  ot h e r  pr o p e r t y   ow n e r s  th a t  al s o  ha v e   ea s e m e n t  ri g h t s  on   th a t  ro a d .    Ma y  ne e d   ap p l i c a t i o n  si g n ‐of f   fr o m  th o s e  ot h e r   ea s e m e n t  ho l d e r s .     CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction           Ac c e s s  – Dr i v e w a y s   1) Sh o u l d  th e r e  be  a   mi n i m u m  dr i v e w a y   wi d t h  fo r  pr o p e r t i e s   wi t h  ev e n t  ve n u e s ?      2) Sh o u l d  th e r e  be  a   ce r t a i n  im p r o v e m e n t   st a n d a r d  fo r   dr i v e w a y s  (w o o d   ch i p s ,  ci n d e r s ,   gr a v e l ) ?   Th e r e  ar e  co u n t y  ro a d   st a n d a r d s  fo r  ac c e s s e s   to  co u n t y  ro a d s .    Th e   Ro a d  De p a r t m e n t   sh o u l d  be  in c l u d e d  in   th i s  di s c u s s i o n .     Pa r k i n g  ‐   # of  Sp a c e s   Sh o u l d  th e r e  be  a   mi n i m u m  nu m b e r  of   pa r k i n g  sp a c e s ,   de p e n d i n g  up o n  th e   an t i c i p a t e d  la r g e s t   nu m b e r  of  gu e s t s  to  a   pa r t i c u l a r  si t e ?      Th e  pr o p e r t y  ow n e r s   wi l l  al s o  ne e d  to  be   aw a r e  th a t  th e y  wi l l  be   re q u i r e d  to  pr o v i d e   AD A  pa r k i n g .     Pa r k i n g  – Su r f a c e   Wh a t  pa r k i n g  su r f a c e   st a n d a r d s  sh o u l d  ap p l y   (w o o d  ch i p s ,  ci n d e r s ,   gr a v e l ) ?          Tr a f f i c  Ma n a g e m e n t   Pl a n   1) Sh o u l d  tr a f f i c   ma n a g e m e n t  pl a n s   be  re q u i r e d ?   2) If  so ,  in  al l  si t u a t i o n s ,   re g a r d l e s s  of  th e   nu m b e r  of  pe o p l e   co m i n g  to  th e  si t e ?          CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction       No i s e :    Th i s  is  th e  mo s t  co n t r o v e r s i a l  as p e c t  of  ev e n t  ve n u e s  in  ru r a l  ar e a s  in  De s c h u t e s  Co u n t y .   Am p l i f i e d   (I n d o o r / O u t d o o r )   1) Sh o u l d  ou t d o o r   am p l i f i c a t i o n  be   al l o w e d  at  an y  of   th e  ve n u e  si t e s ?    Ye s  or  no ?  If  ye s ,   wh i c h  si t e s ?   2) In d o o r   am p l i f i c a t i o n  if   th e  ev e n t  is   en t i r e l y  wi t h i n  a   bu i l d i n g ?    Ye s  or   no ?      St a f f  be l i e v e s  th a t   am p l i f i e d  so u n d ,   pa r t i c u l a r l y  ou t d o o r s ,   wo u l d  pr o b a b l y  ha v e   th e  mo s t  im p a c t  on   ad j o i n i n g  pr o p e r t i e s .    Ti m e  li m i t s  or  ti m e s  of   da y  co u l d  be  al l o w e d   fo r  am p l i f i c a t i o n ,  bu t   co d e  en f o r c e m e n t   wo u l d  be  ex t r e m e l y   di f f i c u l t .     De c i b e l  Li m i t a t i o n   Sh o u l d  no i s e  be   me a s u r e d  by  a  de c i b e l   li m i t a t i o n ?  Ye s  or  no ?   If  so ,  wh o  me a s u r e s  it ?      A  60  dB H  wa s   di s c u s s e d  du r i n g  th e   pr i o r  he a r i n g s .    It  wa s   de t e r m i n e d  th a t   en f o r c e m e n t  of  th i s   so u n d  li m i t a t i o n  wa s   di f f i c u l t  at  be s t .    Th e   cu r r e n t  Co u n t y  no i s e   or d i n a n c e  is   ad m i n i s t e r e d  by  th e   Sh e r i f f .      Op e r a t e d  by  ow n e r ,   re n t e r  or  ve n d o r   If  so u n d  am p l i f i c a t i o n   is  al l o w e d ,  sh o u l d  th e   so u n d  am p l i f i c a t i o n   de v i c e s  be  op e r a t e d  by   th e  pr o p e r t y  ow n e r ,   re n t e r  or  a  pr i v a t e   ve n d o r ?          CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction       St r u c t u r e s :   Se v e r a l  is s u e s  ar e  re l a t e d  to  th e  ty p e ( s )  of  st r u c t u r e s  pr o v i d e d  at  ev e n t  ve n u e s ,  in c l u d i n g  wh e t h e r  th e  st r u c t u r e s  are  permanent   or  te m p o r a r y ,  ev e n t s  ar e  lo c a t e d  in d o o r s  or  ou t d o o r s ,  fo o d  pr e p a r a t i o n / s e r v i c e ,  an d  sa n i t a t i o n  fa c i l i t i e s .   Pe r m a n e n t / T e m p o r a r y   Wh a t ,  if  an y ,  pe r m a n e n t   st r u c t u r e s  sh o u l d  be   al l o w e d / u s e d  fo r  ev e n t s   (h o m e s ,  ac c e s s o r y   st r u c t u r e s ,  ba r n s ,  ri d i n g   ar e n a s ) ?    Th e  pr o p o n e n t s   wa n t e d  th e  ab i l i t y   to  us e  ex i s t i n g   st r u c t u r e s  an d   te m p o r a r y  fa c i l i t i e s   on  th e  si t e .   Op p o n e n t s  co n t e n d e d   th a t  th e s e  st r u c t u r e s   di d n ’ t  me e t  bu i l d i n g   co d e  re q u i r e m e n t s  fo r   ac c o m m o d a t i n g  th e   pu b l i c .   An y  bu i l d i n g s  us e d   wo u l d  ha v e  to  be   de s i g n e d  an d   co n s t r u c t e d  to  me e t   co m m e r c i a l  bu i l d i n g   co d e s  be c a u s e  th e y   ha v e  th e  pu b l i c  wi t h i n   th e  st r u c t u r e s ) .    Th e   Bo a r d  wo u l d  ha v e  to   pu t  in  pl a c e   re q u i r e m e n t s  fo r   me e t i n g  an y  bu i l d i n g   co d e  re q u i r e m e n t s  fo r   pu b l i c  me e t i n g  pl a c e s   (h a n d i c a p  ac c e s s i b i l i t y ,   me e t i n g  fi r e  co d e   re q u i r e m e n t s ) .    Th e n ,   th e  bu i l d i n g s  wo u l d   lo s e  an y  ex e m p t i o n   st a t u s ,  su c h  as  an   ag r i c u l t u r a l  ex e m p t i o n   be c a u s e  th e y  ar e  no t   be i n g  us e d  so l e l y  fo r   th e  ex e m p t e d   pu r p o s e .    Th e r e f o r e ,   th e  Bo a r d  wo u l d   es s e n t i a l l y  be  al l o w i n g   a  ne w  ty p e  of   ac c e s s o r y  st r u c t u r e  on   th e  pr o p e r t y .        CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction             Ev e n t s  fu l l y  or  pa r t i a l l y   in d o o r s  / ou t d o o r s   1) Sh o u l d  th e  ev e n t s  be   al l o w e d  ou t d o o r s ?   2) Or  a  co m b i n a t i o n  of   ou t d o o r s  (w e d d i n g )   an d  in d o o r s   (r e c e p t i o n ) ?   3) Or  to t a l l y  in d o o r s ?   Sa n i t a t i o n  Fa c i l i t i e s  –  Pe r m a n e n t  / Te m p o r a r y   Wh a t  ty p e  of  sa n i t a t i o n   fa c i l i t i e s  sh o u l d  be   re q u i r e d  fo r  ev e n t  ve n u e s   ‐  po r t ‐a ‐po t t i e s ,   ba t h r o o m s  wi t h i n  ex i s t i n g   bu i l d i n g s ,  se p a r a t e  st a n d ‐ al o n g  ba t h r o o m s ?      Po r t ‐a ‐po t t i e s  ar e  on l y   al l o w e d  fo r  te m p o r a r y   ev e n t s  an d  no t   pe r m a n e n t  ev e n t s .  Th e   Bo a r d  sh o u l d  pr o v i d e   di r e c t i o n  on  wh e t h e r   ev e n t  ve n u e s  al l o w   te m p o r a r y  or   pe r m a n e n t  ev e n t s  (t h e   st a t e  do e s  no t  pr o v i d e   de f i n i t i o n s )  an d   wh e t h e r  po r t ‐a ‐po t t i e s   or  re s t r o o m s  ar e   al l o w e d / r e q u i r e d .   Pe r m a n e n t  re s t r o o m s   ma y  pr o v i d e  gr e a t e r   he a l t h / s a f e t y ,  bu t  al s o   co s t  si g n i f i c a n t l y  mo r e .    Fo o d  Se r v i c e  – pr e p a r e d   on ‐si t e  or  of f ‐si t e ,  or   li m i t e d  to  pr e ‐pa c k a g e d   me a l s ?   1) Wh a t  fo o d  se r v i c e   sh o u l d  be  al l o w e d   fo r  ev e n t  ve n u e s ?   2) Ca n  th e  fo o d  se r v i c e   be  pr e p a r e d  on ‐si t e ,   or  do e s  it  ha v e  to  be   pr e p a r e d  of f ‐si t e  an d   br o u g h t ?    3) Sh o u l d  th e y  be   li m i t e d  to  pr e ‐ pa c k a g e d  me a l s ?      St a t e  la w s  pe r t a i n  to   on ‐si t e  an d  of f ‐si t e   fo o d  pr e p a r a t i o n .  On   si t e  fo o d  pr e p a r a t i o n   re q u i r e s  co m m e r c i a l   ki t c h e n  ap p r o v a l .     CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction      Ho u r s  of  Op e r a t i o n :    Th e  ho u r s  of  op e r a t i o n  im p a c t s  no i s e .   Ti m e  of  ev e n t s  (t i m e   of  da y ,  du r a t i o n  of   ev e n t s )   1. Sh o u l d  ev e n t s  on l y   be  al l o w e d  du r i n g   sp e c i f i e d  ti m e s  of  th e   da y ?    Ye s  or  no ?  If   ye s ,  wh a t  ar e  th e   ti m e  li m i t s  fo r   ev e n t s ?   2. Sh o u l d  th e  du r a t i o n   of  ev e n t s  be  ca p p e d   at  ce r t a i n  nu m b e r  of   ho u r s ?  Ye s  or  no .  If   ye s ,  wh a t  is  th e   du r a t i o n ?   Pr o p o n e n t s  su g g e s t e d   se v e r a l  ti m e  fr a m e s  to   li m i t  th e  ho u r s  of   ev e n t s  ra n g i n g  fr o m   st a r t  ti m e s  of  8: 0 0  or   9: 0 0  a. m .  wi t h  en d   ti m e s  ra n g i n g  fr o m   9: 0 0  p. m .  to  10 : 0 0   p. m .   Op p o n e n t s  su g g e s t e d   ea r l i e r  en d  ti m e s ,  su c h   as  9: 0 0  p. m .  be c a u s e   no i s e  tr a v e l s  fu r t h e r  at   ni g h t .   Th e  Co u n t y ’ s  no i s e   or d i n a n c e  re s t r i c t s   mo s t  no i s e  be t w e e n   10 : 0 0  p. m .  an d  7: 0 0   a. m .        Ti m e  li m i t s  ar e   ve r y  di f f i c u l t  fo r  st a f f   to  en f o r c e ,  al t h o u g h   re q u i r i n g  th e  ow n e r  to   pr o v i d e  th e  sp e c i f i e d   ti m e  to  th e  co u n t y   pr i o r  to  th e  ev e n t   wo u l d  he l p .     Ti m e  of  se t ‐up  / ta k e   do w n   Sh o u l d  th e r e  be  a   re s t r i c t i o n  on  wh e n  se t ‐ up  an d  ta k e  do w n  ca n   oc c u r  at  th e  ev e n t  si t e s .    Ye s  or  no ,  an d  wh a t   sh o u l d  th e  ti m e  fr a m e   be ?       Th e s e  ti m e  li m i t s  ar e   di f f i c u l t  fo r  st a f f  to   en f o r c e .    Ho w e v e r ,  it   ma y  be  im p o r t a n t  fo r   th e  se t ‐up / t a k e ‐do w n   to  oc c u r  at  ti m e s  th a t   wi l l  pr o v i d e  th e  le a s t   im p a c t  to  ne i g h b o r i n g   pr o p e r t y  ow n e r s .  In   ad d i t i o n ,  it  ma y  be   re q u i r e d  to  oc c u r  no   so o n e r  th a n  1  da y   pr i o r  to  th e  ev e n t  an d   no  la t e r  th a n  1   bu s i n e s s  da y  fo l l o w i n g   th e  ev e n t  to  pr e s e r v e   th e  ru r a l  ch a r a c t e r  of   an  ar e a .         CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction         Nu m b e r  of  em p l o y e e s   Sh o u l d  th e r e  be  a  li m i t   on  th e  nu m b e r  of   em p l o y e e s  as s o c i a t e d   wi t h  an  ev e n t  ve n u e ?  Ye s   or  no ?  If  ye s ,  wh a t  is  th e   nu m b e r ?   Ex t r e m e l y  di f f i c u l t    fo r   th e  Co u n t y  to  en f o r c e   th e  nu m b e r  of   em p l o y e e s  at  ea c h   ev e n t .     Ot h e r :      Ow n e r ‐oc c u p i e d  ho m e   on  pr o p e r t y ?  (Y e s  /  No )   Re q u i r i n g  an  ow n e r ‐ oc c u p i e d  ho m e  on ‐si t e   ma y  in c r e a s e  co m p l i a n c e   wi t h  an  ev e n t  ve n u e   ap p r o v a l / p e r m i t .    Ye s  or   no  to  re q u i r e  an  ow n e r ‐ oc c u p i e d  on ‐si t e  ho m e          Li m i t a t i o n  on  th e   nu m b e r  of  gu e s t s   Im p o s i n g  a  ca p  on  th e   nu m b e r  of  gu e s t s  sh o u l d   le a d  to  a  mo r e   pr e d i c t a b l e  se t  of   im p a c t s  fr o m  tr a f f i c  to   no i s e .    Ye s  or  no ?  If  ye s ,   wh a t  sh o u l d  th e  ca p  be   se t  at  (5 0 ,  10 0 ,  25 0 ,   50 0 ) ?      Ex t r e m e l y  di f f i c u l t  to   en f o r c e  a  gu e s t   li m i t a t i o n .     Ex p i r a t i o n  of   pe r m i t / a p p r o v a l ?   Im p o s i n g  a  ti m e  li m i t  on   ev e n t  ve n u e  ap p r o v a l s  is   an  in c r e a s i n g l y  po p u l a r   co n c e p t  to  pr o v i d e   co u n t i e s  an  op p o r t u n i t y   to  re v i e w  an  ev e n t  ve n u e   op e r a t o r ’ s  co m p l i a n c e   re c o r d  an d  im p a c t s  an d   po t e n t i a l l y  no t  re n e w  an   in c o m p a t i b l e  ev e n t   ve n u e  op e r a t i o n .      Wa s c o  Co u n t y  ha s  a  4 ‐        CO M M E R C I A L  EV E N T  VE N U E  MA T R I X  FO R  PR O P O S E D  TE X T  AM E N D M E N T S     Is s u e   Qu e s t i o n s   Pr o p o n e n t s   Op p o n e n t s   St a f f  Co m m e n t s   BOCC  Direction      ye a r  ti m e  li m i t ,  AO C  ha s   a  ti m e  li m i t ,  an d  ot h e r s   ar e  co n s i d e r i n g  a  si m i l a r   ap p r o a c h  to  pr o v i d e  a   Sh o u l d  a  ti m e  li m i t  be   im p o s e d  fo r  ap p r o v a l s ?   Si g n a g e   Sh o u l d  si g n a g e  be   al l o w e d  fo r  ev e n t  ve n u e   op e r a t i o n s ?          Co n n e c t i o n  to   re s o u r c e  us e  (Y e s  /  No )    Ad d r e s s  di s p l a c e m e n t   or  im p a c t s  to  re s o u r c e   ac t i v i t i e s   1)  Sh o u l d  ev e n t  ve n u e s   be  al l o w e d  on  la n d   th a t  is  us e d  fo r   fa r m i n g ,  in c l u d i n g   pa r k i n g ?   2) Sh o u l d  th e r e  be  a   re q u i r e m e n t  th a t  no   re s o u r c e  us e  is   di s p l a c e d  or   ad v e r s e l y  im p a c t e d   by  an  ev e n t  ve n u e ?   Th e  pr o p o n e n t s  ha d   ev e n t s  wh e r e  ve h i c l e s   pa r k i n g  on  la n d  th a t  is   in  fa r m  us e .  Th e y  di d   no t  be l i e v e  th a t  th e   pa r k i n g  im p a c t e d   th e i r  fa r m  us e .   Th e r e  wa s  co n c e r n   ex p r e s s e d  at  th e  pu b l i c   he a r i n g s  ov e r  th e   im p a c t s  of  ve h i c l e s  (o i l   or  ga s  le a k s ,   co m p a c t i o n )  on  fa r m   gr o u n d .   Th e  Bo a r d  sh o u l d   co n s i d e r  wh e t h e r   st a n d a r d s  sh o u l d  be   es t a b l i s h e d  th a t  th e   re s o u r c e  us e  is  ne i t h e r   di s p l a c e d  no r   ad v e r s e l y  im p a c t e d  by   th e  ev e n t  ve n u e .  An d ,   pa r k i n g  re q u i r e m e n t s   fo r  su r f a c e  ty p e s ,  su c h   as  wo o d  ch i p s ,  ci n d e r s ,   or  gr a v e l  mi g h t  be   co n s i d e r e d .