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HomeMy WebLinkAbout9-1-1 operating proposalOP T I O N 1 : L e a v e t h e s t r u c t u r e a s i s b u t t i g h t e n u p t h e Op e r a t i n g A g r e e m e n t P R O S C O N S - F u l l t i m e d i r e c t o r - M a k e C o u n t y C o u n s e l 9 1 1 ' s l e g a l c o u n s e l - C l a r i f y r i s k m a n a g e m e n t r e s p o n s i b i l i t i e s - C l a r i f y t h e r o l e o f t h e b o a r d c h a i r i n s i m i l a r s i t u a t i o n s t o t h i s - C l a r i f y t h e r o l e o f t h e c o u n t y a d m i n i s t r a t o r ? ? ? - S y s t e m i s n o t b r o k e n , j u s t n e e d s t o b e " t w e a k e d " - S t r o n g a d m i n i s t r a t o r i n b e s t p o s i t i o n t o m a k e d a y - t o - d a y a n d lo n g - r a n g e o p e r a t i o n a l d e c i s i o n s - M a i n t a i n s d i s t r i c t i n d e p e n d e n c e - E n s u r e s c o n s i s t e n t L e g a l r e p r e s e n t a t i o n t h a t i s a l s o re s p o n s i v e t o t h e g o v e r n i n g b o d y - P l a c e s u n d u e b u r d e n o n a n E - B o a r d w h o s e m e m b e r s m a y ha v e o t h e r p r i o r i t i e s - O v e r s i g h t o f d i r e c t o r i s g e n e r a l l y m i n i m a l - D i r e c t o r n o t c l e a r o n w h o t o c o n s u l t w i t h i f i s s u e s c a n n o t wa i t f o r n e x t E - B d . M e e t i n g - C a n c r e a t e s o m e d i f f i c u l t y f o r C o u n t y s u p p o r t s e r v i c e s s t a f f if 9 1 1 p o l i c i e s d i f f e r f r o m C o u n t y p o l i c i e s OP T I O N 1 a : L e a v e t h e s t r u c t u r e a s i s b u t w i t h P / T d i r e c t o r o r se l f - d i r e c t e d w o r k t e a m - E l i m i n a t e s t h e d i r e c t o r p o s i t i o n i f i t i s t r u l y n o t n e c e s s a r y - S e l f - d i r e c t e d w o r k t e a m s r e q u i r e t h e p r o p e r m i x o f pe r s o n a l i t i e s . ( D o e s 9 1 1 h a v e t h a t ? ) OP T I O N 2 : M a k e t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t o r t h e ad m i n i s t r a t o r o f t h e d i s t r i c t P R O S C O N S - D i r e c t o r b e c o m e s a n o p e r a t i o n s m a n a g e r w h o r e p o r t s t o t h e CA O - E - B o a r d b e c o m e s s t r i c t l y a d v i s o r y - 9 1 1 i s t r e a t e d a s a C o u n t y d e p a r t m e n t , s u b j e c t t o a l l C o u n t y co d e a n d p o l i c i e s - C o n s i s t e n c y w i t h o t h e r C o u n t y o p e r a t i o n s - I n c r e a s e s t h e i n f l u e n c e o f B o C o v e r 9 1 1 - E l i m i n a t e s c o n f u s i o n o v e r w h o t h e " g o t o " p e r s o n i s f o r t h e di r e c t o r - R e l i e v e s E - B o a r d o f a n y p o t e n t i a l b u r d e n o f d a y - t o - d a y ov e r s i g h t o f t h e d i r e c t o r - C A O c a n e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h c o d e s , r u l e s , p o l i c i e s , e t c . - I t ' s n o t a s i f t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t o r d o e s n ' t h a v e e n o u g h on h i s p l a t e - P o t e n t i a l l y d i m i n i s h e s t h e i n f l u e n c e o v e r 9 1 1 o p e r a t i o n s o f th e u s e r s o f t h e s e r v i c e - M a y r e s u l t i n s o m e " e m o t i o n a l " d i s i n v e s t m e n t i f n o t a c t u a l di s i n v e s t m e n t b y u s e r a g e n c i e s - M a y c o n f u s e i s s u e s o f l i a b i l i t y , r i s k , e t c . OP T I O N 3 : M a k e 9 - 1 - 1 a d i v i s i o n o f o n e o f t h e u s e r ag e n c i e s PR O S C O N S - D i r e c t o r / o p s m a n a g e r r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e h e a d o f t h e u s e r ag e n c y - E - B o a r d b e c o m e s s t r i c t l y a d v i s o r y - 9 1 1 m u s t a d o p t a l l o f i t s o w n r u l e s a n d p o l i c i e s o r a d o p t t h e ru l e s / p o l i c y o f t h e " p a r e n t " a g e n c y - C o n s i s t e n t d a y - t o - d a y o v e r s i g h t b y a n a g e n c y h e a d w i t h kn o w l e d g e o f p o l i c e & f i r e d i s p a t c h n e e d s - E l i m i n a t e s c o n c e r n s a b o u t c o v e r a g e i n d i r e c t o r ' s a b s e n c e - R e l i e v e s E - B o a r d o f a n y p o t e n t i a l b u r d e n o f d a y - t o - d a y ov e r s i g h t o f t h e d i r e c t o r - C u l t u r e o f 9 1 1 o r g a n i z a t i o n m a y n o t m e s h w i t h c u l t u r e o f us e r a g e n c y - D i m i n i s h e s i n f l u e n c e o f B o C o v e r d i s t r i c t g o v e r n a n c e a n d th e i n f l u e n c e o f C o u n t y i n t e r n a l s e r v i c e d e p t s . o v e r ad m i n i s t r a t i v e m a t t e r s - P o t e n t i a l c o n f u s i o n o v e r a p p l i c a t i o n o f d i s t r i c t p o l i c i e s v s . us e r a g e n c y p o l i c i e s - I n c r e a s e s p o t e n t i a l f o r c o n f l i c t a m o n g u s e r a g e n c i e s