Loading...
HomeMy WebLinkAboutDraft Public Outreach PlanPu b l i c O u t r e a c h f o r t h e S o u t h C o u n t y P l a n Go a l s f o r t h e p u b l i c o u t r e a c h p r o c e s s • En g a g e t h e c o m m u n i t y i n s e t t i n g l a n d u s e p o l i c y • En s u r e t h e p l a n a d d r e s s e s c o m m u n i t y i n t e r e s t s a n d v a l u e s • Cr e a t e s i g n i f i c a n t a n d c o n t i n u i n g o p p o r t u n i t i e s f o r i n f o r m a l l a n d u s e d i s c u ss i o n s • Fa m i l i a r i z e t h e p u b l i c w i t h t h e p u r p o s e s a n d p r o c e s s e s o f S t a t e l a n d u s e s y s te m • Us e a w i d e v a r i e t y o f o u t r e a c h t e c h n i q u e s t o g e t i n p u t f r o m a w i d e v a r i e t y o f p e o p l e Po t e n t i a l o u t r e a c h t e c h n i q u e s - O t h e r i d e a s a r e w e l c o m e Te c h n i q u e Wh y i t i s p r o p o s e d Li m i t a t i o n s We b s i t e • Pr o v i d e s 2 4 h o u r , e a s y t o a c c e s s i n f o r m a t i o n • No t e v e r y o n e h a s a c o m p u t e r • Ne e d s r e g u l a r s t a f f t i m e t o u p d a t e Pr e s s r e l e a s e s • Sp r e a d s i n f o r m a t i o n t o a w i d e a u d i e n c e • No t e v e r y o n e r e a d s n e w s p a p e r s Qu e s t i o n & an s w e r s h e e t • Pr o v i d e s a c c u r a t e , r e s e a r c h e d a n s w e r s t o c o m m o n l y as k e d q u e s t i o n s • Li m i t e d t o c o m m o n q u e s t i o n s Su r v e y s • Pr o v i d e s a n o p p o r t u n i t y f o r m o r e i n - d e p t h p u b l i c in p u t • Ex p e n s i v e i f s t a t i s t i c a l l y s i g n i f i c a n t , c a n b e in a c c u r a t e i f n o t s t a t i s t i c a l l y s i g n i f i c a n t St a k e h o l d e r le t t e r s • Pr o v i d e s a n i n v i t a t i o n t o p a r t i c i p a t e t o k n o w n p a r t i e s li k e l y t o b e i n t e r e s t e d i n t h e S o u t h C o u n t y P l a n • An y s t a k e h o l d e r l i s t c a n b e i n c o m p l e t e Te c h n i c a l g r o u p • Pr o v i d e s f e e d b a c k f r o m g o v e r n m e n t a l a n d q u a s i - go v e r n m e n t a l a g e n c i e s ( C i t y o f L a P i n e , D E Q e t c . ) • An y s t a k e h o l d e r l i s t c a n b e i n c o m p l e t e Or g a n i z a t i o n gr o u p • Pr o v i d e s f e e d b a c k f r o m s t a k e h o l d e r s w i t h l a n d u s e in t e r e s t s ( C A G , D R C , C O B A e t c . ) • Ne e d t o d e t e r m i n e w h o t o i n v i t e a n d w h a t q u e s t i o n s to a s k Bu s i n e s s f o c u s gr o u p • Pr o v i d e s i n - d e p t h f e e d b a c k f r o m t h e b u s i n e s s co m m u n i t y • Ne e d t o d e t e r m i n e w h o t o i n v i t e a n d w h a t q u e s t i o n s to a s k St a k e h o l d e r in t e r v i e w s • Pr o v i d e s a s n a p s h o t o f t h e i s s u e s f r o m a v a r i e t y o f vi e w p o i n t s ( L i o n s C l u b , P T A , l i b r a r i a n e t c . ) • Ne e d t o d e t e r m i n e w h o t o i n t e r v i e w a n d t o c r e a t e me a n i n g f u l b u t s h o r t q u e s t i o n s Co m m u n i t y Me e t i n g s • Pr o v i d e s a v e n u e f o r w i d e - s p r e a d c o m m u n i t y i n p u t • No t e v e r y o n e i s c o m f o r t a b l e p a r t i c i p a t i n g i n a me e t i n g o r h a s t i m e t o a t t e n d Fo r m a l H e a r i n g s • Re q u i r e d f o r a C o m p r e h e n s i v e P l a n a m e n d m e n t • Th e h e a r i n g p r o c e s s c a n b e i n t i m i d a t i n g Dr a f t S o u t h C o u n t y P u b l i c O u t r e a c h P l a n P a g e 2 r e v . 1 0 - 1 3 - 1 1 Ou t r e a c h b y P r o j e c t P h a s e Mo n t h ( s ) Ac t i o n Pu r p o s e Ph a s e 1 : S c o p e P r o j e c t ( A u g u s t – De c e m b e r 2 0 1 1 ) Se p t e m b e r to No v e m b e r • Pl a n n i n g C o m m i s s i o n ( P C ) me e t i n g s • Se p t . 8 , i n i t i a l i d e a s • Se p t . 2 2 , c o m m u n i t y i n p u t ( L a P i n e ) • Oc t o b e r 2 7 , d r a f t s c o p e o f w o r k / p u b l i c o u t r e a c h p l a n • No v . 1 0 , c o m m u n i t y i n p u t o n d r a f t s c o p e o f w o r k / p u b l i c o u t r e a c h p lan, PC re c o m m e n d a t i o n ( T h r e e R i v e r s S c h o o l ) Se p t e m b e r • Es t a b l i s h w e b p a g e • Pr o v i d e a n e a s y t o a c c e s s s o u r c e o f i n f o r m a t i o n De c e m b e r • Bo a r d o f C o u n t y C o m m i s s i o n e r s (B o a r d ) • Da t e t o b e d e t e r m i n e d ( T B D ) , p u b l i c i n p u t a n d d e c i s i o n o n t h e d r a f t s c o p e of wo r k / p u b l i c o u t r e a c h p l a n Ph a s e 2 : Co m m u n i t y P r o f i l e / I s s u e I d e n t i f i c a t i o n ( J a n u a r y 2 0 1 2 – Ap r i l 2 0 1 2 ) On - g o i n g • PC i n v o l v e m e n t • To e n s u r e P C i n v o l v e m e n t – e x a c t r o l e t o b e d e t e r m i n e d b y t h e P C On - g o i n g • Up d a t e t h e w e b s i t e • En s u r e u p d a t e d i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e On - g o i n g • At t e n d c o m m u n i t y m e e t i n g s a n d ev e n t s a s r e q u e s t e d • Co m m u n i c a t i o n w i t h t h e c o m m u n i t y o n t h i s p r o j e c t On - g o i n g • Pr e s s r e l e a s e a n d d r a f t a r t i c l e • In f o r m t h e p u b l i c o f t h e p r o j e c t a n d p r o c e s s Ja n u a r y • Cr e a t e / p o s t w e b s u r v e y • Pr o v i d e a n e a s y t o u s e o p t i o n t o p a r t i c i p a t e Ja n u a r y • Le t t e r t o a g e n c i e s / o r g a n i z a t i o n s • In v i t e i n t e r e s t e d p a r t i e s t o p a r t i c i p a t e Ja n u a r y • Co m m u n i t y m e e t i n g s ( 1 i n L a Pi n e , 1 i n T h r e e R i v e r s / S u n r i v e r ) • Ex p l a i n t h e p r o j e c t a n d p r o c e s s • Di s c u s s e x p e c t a t i o n s • An s w e r q u e s t i o n s Fe b r u a r y • Te c h n i c a l g r o u p m e e t i n g • Di s c u s s e x i s t i n g c o n d i t i o n s a n d i d e n t i f y i s s u e s w i t h g o v e r n m e n t a l / q u a s i - go v e r n m e n t a l a g e n c i e s Fe b r u a r y • Or g a n i z a t i o n g r o u p m e e t i n g • Di s c u s s e x i s t i n g c o n d i t i o n s a n d i d e n t i f y i s s u e s w i t h o r g a n i z a t i o n r e p r e s e n t a t i v es Ma r c h • Co m m u n i t y m e e t i n g s ( 1 i n L a Pi n e , 1 i n T h r e e R i v e r s / S u n r i v e r ) • Di s c u s s e x i s t i n g c o n d i t i o n s a n d i d e n t i f y i s s u e s Ma r c h • St a k e h o l d e r i n t e r v i e w s • Ob t a i n i n p u t f r o m a v a r i e t y o f c o m m u n i t y m e m b e r s i n b r i e f 1 0 m i n u t e t e l e p h one in t e r v i e w s Ap r i l • Bu s i n e s s f o c u s g r o u p • Ob t a i n i n p u t f r o m m e m b e r s o f t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y i n a o n e h o u r focus group Dr a f t S o u t h C o u n t y P u b l i c O u t r e a c h P l a n P a g e 3 r e v . 1 0 - 1 3 - 1 1 Mo n t h ( s ) Ac t i o n Pu r p o s e Ph a s e 3 : A n a l y s i s a n d D r a f t P l a n ( M a y 2 0 1 2 – Au g u s t 2 0 1 2 ) On - g o i n g • PC i n v o l v e m e n t • To e n s u r e P C i n v o l v e m e n t – e x a c t r o l e t o b e d e t e r m i n e d b y t h e P C On - g o i n g • Up d a t e t h e w e b s i t e • En s u r e u p d a t e d i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e On - g o i n g • At t e n d c o m m u n i t y m e e t i n g s a n d ev e n t s a s r e q u e s t e d • Co m m u n i c a t i o n w i t h t h e c o m m u n i t y o n t h i s p r o j e c t On - g o i n g • Pr e s s r e l e a s e a n d d r a f t a r t i c l e • In f o r m t h e p u b l i c o f t h e p r o j e c t p r o g r e s s Ma y • Co m m u n i t y m e e t i n g s ( 1 i n L a Pi n e , 1 i n T h r e e R i v e r s / S u n r i v e r ) • Re v i e w i s s u e s / d i s c u s s p o l i c y o p t i o n s Ju n e • Te c h n i c a l g r o u p m e e t i n g • Di s c u s s p o l i c y o p t i o n s w i t h g o v e r n m e n t a l / q u a s i - g o v e r n m e n t a l a g e n c i e s Ju n e • Or g a n i z a t i o n g r o u p m e e t i n g • Di s c u s s p o l i c y o p t i o n s w i t h o r g a n i z a t i o n r e p r e s e n t a t i v e s Ju l y • Co m p i l e s u r v e y d a t a • To a s s e s s f i n a l r e s u l t s o f w e b s u r v e y Ju l y t o Au g u s t • Co m m u n i t y m e e t i n g s ( 1 i n L a Pi n e , 1 i n T h r e e R i v e r s / S u n r i v e r ) • Ev a l u a t e a n d r e f i n e g o a l s a n d p o l i c i e s Ph a s e 4 : P l a n n i n g C o m m i s s i o n W o r k S e s s i o n s ( S e p t e m b e r – Oc t o b e r 2 0 1 2 ) On - g o i n g • Up d a t e t h e w e b s i t e • En s u r e u p d a t e d i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e On - g o i n g • At t e n d c o m m u n i t y m e e t i n g s a n d ev e n t s a s r e q u e s t e d • Co m m u n i c a t i o n w i t h t h e c o m m u n i t y o n t h i s p r o j e c t On - g o i n g • Pr e s s r e l e a s e a n d d r a f t a r t i c l e • In f o r m t h e p u b l i c o f t h e p r o j e c t p r o g r e s s Se p t e m b e r to O c t o b e r • Pl a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g s • Re v i e w d r a f t P l a n w i t h t h e p u b l i c Ph a s e 5 : L e g i s l a t i v e A m e n d m e n t s (N o v e m b e r 2 0 1 2 – Ju n e 2 0 1 3 ) On - g o i n g Up d a t e t h e w e b s i t e • En s u r e u p d a t e d i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e On - g o i n g At t e n d c o m m u n i t y m e e t i n g s a n d ev e n t s a s r e q u e s t e d • Co m m u n i c a t i o n w i t h t h e c o m m u n i t y o n t h i s p r o j e c t On - g o i n g Pr e s s r e l e a s e a n d d r a f t a r t i c l e • In f o r m t h e p u b l i c o f t h e p r o j e c t r e s u l t s a n d u p c o m i n g p u b l i c h e a r i n g s TB D Pl a n n i n g C o m m i s s i o n h e a r i n g s • Pr o v i d e a f o r m a l p r o c e s s f o r c o m m e n t i n g o n t h e d r a f t P l a n TB D Bo a r d h e a r i n g s • Pr o v i d e a f o r m a l p r o c e s s f o r c o m m e n t i n g o n t h e d r a f t P l a n